¿Como Elijo los equipos multifuncionales?

Cuando hay más opciones, elegir puede ser un desafío. El mercado actual ofrece una amplia gama de opciones, marcas y modelos de equipos de impresión para cada marca. Como resultado, probablemente ya haya identificado varias opciones y proveedores potenciales si se le ha encomendado la tarea de encontrar un dispositivo multifunción (MFP) para su empresa. La abundancia de marcas y modelos con diversas características y capacidades se suma a la dificultad de tomar una decisión.

Entonces, la cuestión de cómo elegir el mejor multifuncional para la oficina y cuáles son los factores decisivos sigue en pie.

Tómese el tiempo para considerar cuidadosamente sus opciones porque comprar una impresora todo en uno puede ser una decisión de inversión importante. En este artículo, ofrecemos algunos consejos para ayudarlo a seleccionar la impresora multifunción que mejor satisfaga sus necesidades y preferencias comerciales únicas.

¿Qué es exactamente una impresora multipropósito?

Las impresoras multifunción, o MFP, son dispositivos pequeños y versátiles que pueden imprimir, copiar, escanear y enviar faxes. El objetivo principal de una computadora todo en uno es realizar múltiples tareas mientras ahorra espacio (y dinero).

Debido a sus asequibles costos de operación y propiedad, esta impresora multifunción es muy apreciada por las pequeñas empresas con un presupuesto limitado. Puede ahorrar dinero en consumibles y costos de energía al tener todas las funciones que necesita en un solo dispositivo. Además, las impresoras multifunción son fáciles de configurar y mantener.

estándares esenciales para seleccionar una impresora multifunción.

Es fundamental seleccionar un todo-en-uno que sea apropiado para su empresa, satisfaga sus requisitos, funcione bien con sus sistemas existentes y, en última instancia, le ahorre tiempo y dinero. Considere los siguientes elementos:

1. ¿Qué importancia tiene el material impreso?

Puede determinar los requisitos de impresión para su negocio haciéndose las siguientes preguntas.

• ¿Los documentos se imprimen normalmente en blanco y negro o en color?
• ¿Alguna vez utiliza tamaños de papel que no sean A4?
• ¿Cuántos documentos suele imprimir cada mes o cada año?
• ¿Qué nivel de calidad de impresión necesita?
• ¿Cuántos usuarios tiene y qué necesita su oficina en términos de conectividad?
• Será más sencillo decidir qué características y funciones buscar en una impresora multifunción una vez que comprenda mejor sus requisitos y necesidades de impresión.

2. gastos de impresión a lo largo del tiempo.

Debe pensar en el costo total de propiedad (TCO) de una impresora multifunción. Esto incluye no solo el costo inicial del equipo de impresión, sino también los costos continuos, como consumibles, mantenimiento y reparación.

Este TCO es muy importante cuando se trata de equipos de impresión, impresoras multifunción o de una sola función, ya que puede sumar hasta 2 o 3 veces el precio de compra original con el tiempo. Comuníquese con nosotros si necesita ayuda para determinar el costo total de propiedad (TCO) de sus dispositivos o consejos sobre cómo reducir significativamente los costos continuos a lo largo de la vida útil de sus impresoras.

3. Impacto en el medio ambiente.

Considere las marcas que fomentan la reducción de su huella de carbono en la creación, distribución, mantenimiento y eliminación/reciclaje de dispositivos MFP si desea saber si la impresora multifunción es respetuosa con el medio ambiente. Debemos preocuparnos por la eficiencia energética además de la velocidad y la calidad de impresión. El medio ambiente se beneficia del uso de un dispositivo de bajo consumo, que también reduce los costos generales de impresión.

Con las impresoras Kyocera, por ejemplo, puedes imprimir hasta 600.000 páginas sin cambiar el tambor de impresión gracias a la tecnología sin cartuchos ECOSYS. Debido a esto, los costos de consumibles se reducen y la cantidad de desechos desechables se reduce significativamente.

4. Servicios de Asistencia MFP.

Independientemente de la marca y el modelo que seleccione, preste mucha atención a los servicios de soporte ofrecidos o disponibles para dispositivos MFP.

5. Usabilidad e integración con otras aplicaciones.

El equipo debe ser fácil de usar para funcionar de manera efectiva en un entorno de oficina ocupado. Asegúrese de seleccionar un todo-en-uno que sea fácil de usar. Para evaluar las características, la velocidad y la calidad de impresión, puede solicitar una máquina de demostración o una sesión de demostración.

Tenga en cuenta también las impresoras en los requisitos de conectividad de su empresa, incluidos USB, tarjeta de memoria, Bluetooth, red, AirPrint y cualquier otro software de impresión. Debe asegurarse de que se siga la política de seguridad de documentos de su empresa además de todos estos requisitos de conexión.

Las impresoras multifunción deben ser fáciles de operar, capaces de funcionar con los sistemas actuales y capaces de asegurar documentos y datos.

6. Pide la opinión de otros usuarios.

Lo mejor es buscar en las opiniones de los usuarios y de terceros al elegir comprar un todo en uno; ¿Has leído alguna crítica en línea? Con base en testimonios imparciales, podrá formular una descripción objetiva.

A la hora de seleccionar la mejor impresora multifunción, hay numerosos factores a tener en cuenta. Debe comenzar por conocer las prácticas de impresión y las necesidades de su negocio. Cada empresa es diferente, por lo que será más sencillo encontrar y ubicar las impresoras multifunción si puede especificar con mayor precisión sus necesidades.